Privacy Policy

Ultimo aggiornamento: 30 settembre 2026

1. Premessa

Il Centro Universitario Sportivo Torino ASD (“CUS Torino”) fornisce questa informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e del D.Lgs. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. 101/2018 (“Codice privacy”).

L’informativa riguarda i dati di chi visita il sito danzaebenessere.it, il sito www.custorino.it e i siti afferenti alle attività e ai servizi del CUS Torino, si registra all’area riservata, richiede la CUS Card, si iscrive a corsi, attività, tornei ed eventi, prenota impianti o riceve comunicazioni dal CUS Torino.

Per alcuni trattamenti sono previste informative specifiche che prevalgono, per gli aspetti di loro competenza, sulla presente informativa:

• Cookie Policy;
• informativa sulla videosorveglianza, presente solo in alcuni impianti;
• informativa Safeguarding e segnalazioni a tutela dei tesserati e dei minori.

2. Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati

Titolare del trattamento:
Centro Universitario Sportivo Torino ASD, in persona del legale rappresentante pro tempore, Via Paolo Braccini 1, 10141 Torino.
P. IVA 05922830012
Tel. +39 011 388 307
E-mail per le questioni privacy: [email protected]

Responsabile della protezione dei dati (DPO):
Dott.ssa Pagano Debora Marianna
E-mail: [email protected]

3. Dati trattati

• Dati identificativi e anagrafici: nome, cognome, codice fiscale, data e luogo di nascita, sesso, fotografia per la CUS Card.
• Dati di contatto: indirizzo, e-mail e telefono.
• Status universitario: ateneo di appartenenza, matricola e qualifica.
• Dati di tesseramento e sportivi: numero tessera, disciplina, corsi, risultati e categoria agonistica.
• Dati amministrativi e di pagamento: quote versate, fatture ed estremi della transazione. Non vengono conservati i dati completi della carta di pagamento.
• Dati relativi alla salute: certificato medico sportivo ed eventuali esigenze legate a disabilità per l’attività adattata.
• Dati del genitore o tutore: dati anagrafici e contatti per gli iscritti minorenni.
• Immagini e video: riprese durante gare, eventi e attività.
• Credenziali e dati di utilizzo: username, password cifrata, prenotazioni e log di accesso all’area riservata.
• Dati di navigazione e cookie: indirizzo IP, identificativi online e dati raccolti da cookie e strumenti di tracciamento, come indicato nella Cookie Policy.

4. Finalità e basi giuridiche

• Registrazione al sito e gestione dell’area riservata: esecuzione del contratto o di misure precontrattuali, art. 6.1.b GDPR.
• Tesseramento, rilascio della CUS Card, iscrizione a corsi, attività agonistiche, tornei e prenotazione impianti: esecuzione del contratto, art. 6.1.b GDPR.
• Tesseramento a federazioni ed enti di promozione, iscrizione al Registro nazionale delle attività sportive dilettantistiche e copertura assicurativa: obbligo di legge e normativa sportiva, art. 6.1.c GDPR.
• Verifica dello status universitario per tariffe e convenzioni: esecuzione del contratto, art. 6.1.b GDPR.
• Comunicazioni di servizio: esecuzione del contratto, art. 6.1.b GDPR.
• Adempimenti contabili, fiscali e amministrativi: obbligo di legge, art. 6.1.c GDPR.
• Gestione dei certificati medici e dell’attività adattata: art. 9.2.b, 9.2.g e 9.2.h GDPR e normativa sulla tutela sanitaria delle attività sportive; consenso esplicito, art. 9.2.a GDPR, per i dati non richiesti dalla legge.
• Newsletter e comunicazioni promozionali su eventi e iniziative del CUS: consenso, art. 6.1.a GDPR, revocabile in qualsiasi momento.
• Comunicazione dei dati a partner e sponsor per loro autonome finalità promozionali: consenso specifico e separato, art. 6.1.a GDPR.
• Pubblicazione di immagini, nomi e risultati: secondo quanto indicato al punto 7 della presente informativa.
• Sicurezza del sito e dei sistemi, prevenzione di abusi e difesa di diritti in giudizio: legittimo interesse del Titolare, art. 6.1.f GDPR.
• Statistiche interne in forma aggregata: legittimo interesse del Titolare, art. 6.1.f GDPR, su dati aggregati o anonimizzati.

I consensi per newsletter, comunicazioni promozionali, partner e sponsor sono distinti, facoltativi e non condizionano l’iscrizione o il tesseramento.

5. Dati relativi alla salute

Per praticare attività sportiva la legge richiede un certificato di idoneità medico-sportiva, agonistica o non agonistica. Senza certificato valido non è possibile partecipare alle attività.

Il CUS Torino tratta il certificato per verificarne l’esistenza, il tipo e la scadenza, sulla base degli obblighi di tutela sanitaria delle attività sportive. Di norma viene registrato solo l’esito della verifica e la data di scadenza; la conservazione di una copia è effettuata esclusivamente per le attività agonistiche.

I dati sanitari sono accessibili solo al personale autorizzato che ne abbia necessità, sono conservati separatamente dagli altri dati e non sono utilizzati per finalità promozionali né comunicati a partner o sponsor.

6. Iscritti minorenni

Per gli iscritti con meno di 18 anni, l’iscrizione, il tesseramento e gli eventuali consensi sono gestiti da chi esercita la responsabilità genitoriale, che riceve la presente informativa.

Il CUS Torino adotta un Regolamento e un Codice di condotta Safeguarding a tutela dei minori; le segnalazioni sono trattate secondo l’informativa Safeguarding dedicata.

7. Immagini, video e risultati sportivi

Durante gare, eventi e attività il CUS Torino può effettuare fotografie e riprese video.

• Le riprese generiche di eventi pubblici, panoramiche e immagini di gruppi in cui le persone non sono il soggetto principale sono trattate sulla base del legittimo interesse del Titolare a documentare e promuovere l’attività.
• La pubblicazione di immagini in cui la persona è riconoscibile e protagonista su sito, social, newsletter o materiali promozionali richiede il consenso.
• Per i minorenni, la pubblicazione di immagini riconoscibili e del nome richiede il consenso di chi esercita la responsabilità genitoriale.
• Nomi e risultati nelle competizioni possono essere pubblicati in quanto connaturati all’attività agonistica e previsti dai regolamenti sportivi.

Le immagini pubblicate sui social network sono soggette anche alle condizioni delle rispettive piattaforme.

8. Natura del conferimento

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nei moduli è necessario per registrazione, tesseramento, iscrizione e fruizione dei servizi richiesti. In mancanza, non è possibile completare la procedura.

I consensi relativi a newsletter, finalità promozionali, partner, sponsor e immagini sono facoltativi. Il rifiuto o la revoca non hanno conseguenze sull’iscrizione e sulla fruizione dei servizi.

9. Modalità di trattamento e sicurezza

I dati sono trattati con strumenti elettronici e, ove necessario, su supporto cartaceo, da personale autorizzato e istruito. Il CUS Torino adotta misure tecniche e organizzative adeguate, tra cui controllo degli accessi per profilo, cifratura delle password, connessioni protette, backup e conservazione separata dei dati sanitari.

10. Destinatari dei dati

I dati non sono diffusi, salvo quanto indicato nella presente informativa. Possono essere comunicati a CUSI, federazioni sportive nazionali, enti di promozione sportiva, CONI, Dipartimento per lo Sport, compagnie assicurative, università, centri medici convenzionati, pubbliche amministrazioni e autorità quando previsto dalla legge.

I dati possono inoltre essere trattati, quali responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, da fornitori del gestionale, del sito, dell’hosting, dei servizi cloud, della sicurezza, della gestione del consenso cookie, dell’invio di newsletter e SMS, dei pagamenti e da consulenti contabili, fiscali e legali.

11. Trasferimento dei dati fuori dall’Unione europea

I dati dei soci e dei tesserati sono conservati su server del CUS Torino ubicati in Italia. Alcuni fornitori e servizi di terze parti usati sul sito possono trattare dati negli Stati Uniti o in altri Paesi extra UE. In tali casi il trasferimento avviene sulla base della decisione di adeguatezza della Commissione europea, delle Clausole contrattuali standard o di altre garanzie previste dal GDPR.

12. Periodo di conservazione

• Account dell’area riservata: fino alla cancellazione dell’account; gli account inattivi sono cancellati dopo 5 anni.
• Dati di tesseramento e iscrizione: per la durata del rapporto e per 5 anni dalla scadenza dell’ultima tessera.
• Documenti contabili e fiscali: 10 anni.
• Certificati medici: fino alla relativa scadenza, salvo necessità di conservazione previste per le attività agonistiche.
• Dati per newsletter e promozione: fino alla revoca del consenso.
• Immagini pubblicate: fino alla revoca del consenso o all’opposizione.
• Log di sicurezza: da 6 a 12 mesi, secondo lo strumento utilizzato.
• Cookie e strumenti di tracciamento: secondo quanto indicato nella Cookie Policy.

13. Processi decisionali automatizzati

Il CUS Torino non adotta decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici o incidano in modo significativo sull’interessato.

14. Diritti dell’interessato

In ogni momento è possibile esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione e revoca del consenso.

Per esercitare i diritti è possibile scrivere a [email protected] oppure al DPO all’indirizzo [email protected]. È inoltre possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o all’autorità di controllo del Paese UE in cui si risiede o lavora.

15. Aggiornamenti

La presente informativa può essere aggiornata in caso di modifiche sostanziali ai trattamenti, alle finalità, ai destinatari o ai trasferimenti di dati. Le versioni precedenti sono disponibili su richiesta.